Question

こんにちは　突然で申し訳ありません。

　会社では毎日ﾜｰﾄﾞ商事とｴｸｾﾙ商事の顧客に社員10名で電話をしており
ます。
　毎日全件（318+98）電話しておりますがその件数は去年の実績で決めら
れています。　ﾜｰﾄﾞ商事とｴｸｾﾙ商事の顧客件数と去年の実績と社員数は今
のところ変動がありません。
　A2からA11まで社員名（10名）
　B2からB11まで去年の実績件数
　C2からC11まで去年の実績件数の割合
　D1に会社名ﾜｰﾄﾞ商事318からD11まで318件を10名の去年の実績の割合で
　　振り分けた件数
　E1に会社名ｴｸｾﾙ商事98、E2からE11まで98件を10名の去年の実績の割合
　　で振り分けた件数
　ところが、毎日1人か2人か3人か．．．休むのです。休んだ時は残りの
人数で全件電話しなければなりませんが、それも去年の実績で計算しなお
さなければなりません。
　ﾙｰﾙで4人までは休んでもやり遂げるようになっています。
　F1からF4まで入力規則で社員名10名設定してあるので休んだ社員を選択
したら D2からE11までの件数が、ﾊﾟｯと 出社人数分の実績ﾃﾞｰﾀに基づいた
件数に変わったらよいのですが．．．なんとかなりますでしょうか？
多少の誤差は微調整するつもりです。どうぞよろしくお願いします。

Answer 1

F列の休んだ社員を選択する方法では関数が使いにくいので，担当者を
「1」で表すようにして例を作成しておきました。
　Sheet1はオートフィルタを利用して担当者だけを抽出し，計算用の別の
表に貼り付ける方法です。この方法だと，一手間かかりますが数式は簡単
です。
　Sheet2は担当者を指定すれば自動で再計算する方法です。ただし，去年
の実績割合はそのつど変化します。

下のExcelファイルに説明を入れておきました。参考にしてください。

　http://tsubouchi-ps2.jp/others/qb100816.xls